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上海强生托运公司商品验收入库流转制度

[ 时间:2011-08-10 11:56 点击: ]

    商品验收是物流中心对供应商所供商品的确认,也是商店内部商品流通环节对接收商品的确认。
    1.商品验收的一般程序
    ①对单验收。对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
③质量验收。保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
    记载保管商品存货账
    验收结束后,保管员根据验收凭证记载保管商品存货账。强生搬场公司仓库用的保管存货账同市场上现鲁的商品明细分类账。有些仓库只控制数量不计算金额,还可使用记载数量收、发、存的三类式账页。
    商品人库
    商品人库前应做好准备工作,例如安排货位、准备苫垫用品、装卸搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签(如下所示)。
    填制商品人库验收单
    仓库保管员按表式规定填写商品人库验收单。如果已由合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可用该凭证作验收单,而不必另行填制。如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供货方、运输方交涉的凭证。
    2.验收环节中的票据流转
    滋短残损查询单流转程序说明:
    (1)保管员在验收商品时,必须由证明人签章,填写查询单一式5联交查询员。
    (2)查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄给供货单位。
    (3)保管员收到查询单,依保管联记保管账留存。
    (4)营业员收到会计联后记资金账和日报表交给核算员,核算员汇总后交会计部。
    (7)供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写存根联、保管联、会计联并加盖“商品收讫”章,票据仍按上列程序流转。

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来源:上海强生搬场运输有限公司

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